Regulamin programu DoMowy. Rodzinne historie o słowach

REGULAMIN PROGRAMU DoMowy - rodzinne historie o słowach 2019

 

§1

POSTANOWIENIA OGÓLNE

  1. Niniejszy regulamin (dalej „Regulamin”) określa zasady uczestnictwa w programie o nazwie DoMowy – rodzinne historie o słowach (dalej „Program”), odbywającym się w okresie od 1 maja do 15 października 2019 r.
  2. Organizatorem Programu jest Fundacja Centrum Edukacji Obywatelskiej z siedzibą w Warszawie, ul. Noakowskiego 10, (dalej „Organizator” lub „CEO”).
  3. Uczestnikiem Programu może być biblioteka publiczna, przedszkolna, szkolna, pedagogiczna, a także inna (dalej „Uczestnik”). Zadania Programu realizuje wskazana przez Uczestnika osoba fizyczna, bibliotekarz, zwana „Bibliotekarzem”.
  4. Zgłoszenie oraz udział w Programie nie wymaga opłat na rzecz Organizatora.

 

§2

ZGŁOSZENIE DO PROGRAMU

  1. Uczestnictwo w Programie wymaga dokonania zgłoszenia (dalej „Zgłoszenie”).
  2. Zgłoszenia Uczestnika do udziału w Programie dokonuje w jego imieniu upoważniony pracownik (np. dyrektor lub upoważniony bibliotekarz, dalej „Bibliotekarz”) poprzez prawidłowe wypełnienie formularza rejestracyjnego (dalej „Formularz”) dostępnego na stronie internetowej Programu, zgodnie z zamieszczoną instrukcją.
  3. Ponadto Bibliotekarz przekaże Organizatorowi swoje dane (imię i nazwisko, e-mail, telefon kontaktowy) oraz dane teleadresowe Uczestnika, wyrażając zgodę na ich udostępnienie i przetwarzanie przez CEO w celu realizacji akcji. W terminie 5 dni roboczych Koordynator otrzyma wiadomość e-mail – potwierdzenie przyjęcia zgłoszenia, stanowiące potwierdzenie uczestnictwa w Programie. Organizator zastrzega sobie możliwość podjęcia ostatecznej decyzji o przyjęciu, bądź niezakwalifikowaniu Uczestnika do Programu.

 

§3

ZASADY PROGRAMU

  1. W ramach Programu Bibliotekarz zgłoszony przez Uczestnika powinien zorganizować warsztaty językowo-plastyczne pod hasłem „DoMowy – rodzinne historie o słowach”, (dalej „Warsztaty"), w terminie od 1 czerwca do 5 października 2019, z wykorzystaniem materiałów edukacyjnych (scenariuszy zajęć, tekstów językoznawczych, filmu instruktażowego, webinariów) i promocyjnych (elektroniczne logo i plakat programu), proponowanych w przez Organizatora (dalej „Materiały”).
  2. Warsztaty powinny być zrealizowane przez Uczestnika reprezentowanego przez Bibliotekarza.
  3. Po zrealizowaniu Warsztatów, najpóźniej 7 dni po ich terminie, Bibliotekarz zobowiązany jest do zamieszczenia na stronie programu, w wizytówce swojej biblioteki (domowy2019.ceo.org.pl/logowanie) i przesłania na podany przez Organizatora e-mail: domowy2019.ceo.org.pl – pisemnego sprawozdania z realizacji Warsztatów (dalej „Sprawozdanie”), zawierającego:
  • opis Warsztatu wykonany przez Bibliotekarza
  • zdjęcia i/lub film z przebiegu Warsztatu
  • skany/zdjęcia prac z ilustracjami słów wykonanych przez dzieci uczestniczące w Warsztacie w rozdzielczości nadającej się do druku (300 dpi).
  • ew. opisy historii słów wykonane przez rodziny uczestniczące w Warsztatach
  • skany/zdjęcia zgód na wykorzystanie wizerunków oraz słów i prac dzieci/rodzin w publikacji programu.
  1. Uczestnik ponadto wyraża zgodę, aby Sprawozdanie (w tym wszystkie załączone do niego utwory i elementy) mogły zostać wykorzystane w celach promocyjnych i edukacyjnych Programu oraz sprawozdawczych do sponsorów czy statystycznych przez Organizatora, w tym w publikacji programu „DoMowy – rodzinne historie o słowach”. 

 

  1. Uczestnik powinien poinformować Organizatora o przeszkodach, które mogą spowodować niezrealizowanie Warsztatów/niedostarczenie Sprawozdania w terminie. W przypadku, gdy przeszkody te mają charakter obiektywny, niezależny od Uczestnika, Uczestnik powinien ponadto wnieść o przedłużenie terminu na realizację Warsztatu i dostarczenie Sprawozdania.
  1. W przypadku realizowania Warsztatu przez Uczestnika niezgodnie z Regulaminem, Organizator zastrzega sobie prawo do odmowy podjęcia w przyszłości współpracy z Uczestnikiem, który dany Warsztat realizował w jakiejkolwiek formie i/lub do poinformowania o zaistniałej sytuacji Uczestnika.
  1. Po zrealizowaniu Warsztatu i zakończeniu Programu Uczestnicy otrzymują elektroniczne podziękowania za udział w Programie.

       8. Organizator w ramach Programu wykona następujące czynności:

  • aktualizacja i opracowanie nowych pomocniczych materiałów edukacyjnych zamieszczonych na stronie https://domowy2019.ceo.org.pl, wspierających Uczestników w realizacji Warsztatu i promocji jego efektów, w tym: filmu promocyjno-edukacyjnego, scenariusza warsztatu z różnymi wariantami, materiałów językoznawczych, innych materiałów edukacyjnych.
  • przeprowadzenie webinarium programu
  • prowadzenie strony internetowej Programu https://domowy2019.ceo.org.pl oraz fanpage akcji na FB.
  • opracowanie i druk publikacji programu o roboczym tytule „DoMowy – rodzinne historie o słowach”, z wykorzystaniem materiałów – efektów Warsztatów nadesłanych przez Uczestników. 
  • promocja Programu i jego efektów w mediach.

 

§4

PRAWA WŁASNOŚCI INTELEKTUALNEJ

  1. Wszystkie Materiały przekazane Uczestnikowi (Bibliotekarzowi), jak również udostępniane przez Organizatora w ramach Programu, w tym m.in. teksty, grafiki, zdjęcia, dźwięki, filmy i inne materiały powstałe w ramach Programu (utwory), jak również szata graficzna oraz wybór i układ treści z opublikowanych materiałów edukacyjnych i promocyjnych, są chronione prawami własności intelektualnej, w tym prawami autorskimi, które przysługują Organizatorowi – CEO.
  1. W przypadku, gdy Materiały publikowane są na innych zasadach (np. jako licencje Creative Commons), informacja o tym zostanie w czytelny sposób zamieszczona przez Organizatora na Materiałach.
  2. Materiały powstałe lub udostępnione przez Organizatora w związku z Programem można wykorzystywać, w tym drukować oraz przechowywać wyłącznie w celach niekomercyjnych.
  3. Z chwilą przekazania przez Uczestnika (w tym Bibliotekarza), w ramach Programu jakichkolwiek utworów lub przedmiotów praw pokrewnych w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 roku o prawie autorskim i prawach pokrewnych (dalej „Prawo autorskie”), w tym zdjęć, grafik, tekstów, filmów, nagrań dźwiękowych, materiałów edukacyjnych, Uczestnik udziela Organizatorowi nieodpłatnej, niewyłącznej i nieodwołalnej licencji (dalej „Licencja”) do korzystania z tych utworów/przedmiotów praw pokrewnych na czas nieoznaczony, z prawem do udzielania sublicencji w granicach pierwotnej licencji, w kraju i za granicą, w całości lub we fragmentach, jako utworu odrębnego lub wspólnie z innymi utworami, a także do udostępniania całości lub fragmentów utworu/przedmiotu praw pokrewnych osobom trzecim, w zakresie wszystkich znanych pól eksploatacji, w tym wskazanych w art. 50 i 86 Prawa autorskiego, a w szczególności następujących:
  • w zakresie utrwalania i zwielokrotniania utworu/ów - wytwarzanie egzemplarzy bez ograniczeń, w tym bez względu na technikę (np. techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego, cyfrową), liczbę i wielkość nakładu;
  • w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których utwór/utwory/przedmioty praw pokrewnych utrwalono, wprowadzanie do obrotu, najem, użyczenie oryginału albo egzemplarzy,
  • w zakresie rozpowszechniania utworu/utworów/przedmiotów praw pokrewnych w sposób inny niż wskazany w lit. b powyżej: publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie oraz nadawanie i reemitowanie (drogą przewodową/bezprzewodową), a także publiczne udostępnianie utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym, w tym sieciach informatycznych i teleinformatycznych (w tym Internet/urządzenia mobilne).
  1. Licencja obejmuje także:
  • zezwolenie do wykonywania prawa zależnego, tj. prawa do wyrażania zgody na rozporządzanie i korzystanie z opracowań;
  • zgodę na wprowadzanie wszelkich zmian i modyfikacji koniecznych w celu wykorzystania w ramach prowadzonej przezeń działalności;
  • upoważnienie udzielone do wykonywania w imieniu Uczestnika w stosunku do utworów/przedmiotów praw pokrewnych praw osobistych;
  1. Uczestnik oświadcza, że:
  • nie będzie przekazywał w związku z Programem utworów/przedmiotów praw pokrewnych naruszających prawa, w tym prawa własności intelektualnej oraz dobra osobiste (np. prawo do wizerunku, prywatności) osób trzecich;
  • przysługują mu majątkowe prawa własności intelektualnej w stosunku do przekazanych utworów/przedmiotów praw pokrewnych oraz że prawa te nie są obciążone prawami osób trzecich, nie stanowią przedmiotu jakichkolwiek postępowań prawnych, w tym sądowych, administracyjnych lub egzekucyjnych jak również, że brak jest jakichkolwiek przeszkód prawnych do udzielenia Organizatorowi Licencji w zakresie określonym w Umowie.
  1. Uczestnik zobowiązuje się naprawić wszelkie szkody związane z nieprawdziwością powyższych oświadczeń, w tym pokryć koszty obsługi prawnej. Ponadto w przypadku gdyby okazało się, że określone utwory/przedmioty praw pokrewnych mogły naruszać cudze prawa, Uczestnik zobowiązany jest niezwłocznie powiadomić o tym Organizatora w formie pisemnej oraz za pośrednictwem poczty elektronicznej.
  2. Kwestia przeniesienia majątkowych praw autorskich/praw pokrewnych do utworu/przedmiotu praw pokrewnych, który powstał na indywidualne zamówienie osoby trzeciej, np. sponsora, zostanie uregulowana w odrębnym porozumieniu pomiędzy taką osobą trzecią a autorem utworu/przedmiotu praw pokrewnych.

 

§5

REZYGNACJA Z UDZIAŁU W PROGRAMIE

  1. W przypadku rezygnacji przez Uczestnika z udziału w Programie, Uczestnik zobowiązany jest do wskazania w chwili rezygnacji Organizatorowi powodów, które uniemożliwiają dalszy udział.
  2. W przypadku rezygnacji przez Uczestnika z udziału w Programie bez zaistnienia ważnych powodów lub niewskazania ich Organizatorowi zgodnie z postanowieniem poprzedzającym, Uczestnik zobowiązany jest zwrócić Organizatorowi koszty poniesione przez Organizatora.

 

§6

INFORMACJA O DANYCH OSOBOWYCH

 

1. Administratorem danych osobowych przetwarzanych podczas realizacji Programu jest Fundacja Centrum Edukacji Obywatelskiej (CEO) z siedzibą w Warszawie przy ul. Noakowskiego 10, email dane.osobowe@ceo.org.pl, tel. 22 8758540.

2. Organizator przetwarza dane w zakresie: imię, nazwisko, adres poczty elektronicznej, numer telefonu kontaktowego Bibliotekarza oraz nazwa i adres Uczestnika zgłoszonego do akcji.

3. Wypełnienie i zatwierdzenie Formularza zgłoszeniowego do Programu przez Bibliotekarza stanowi zgodę na przetwarzanie przez CEO podanych danych.

4. Podanie danych osobowych przez Bibliotekarza jest dobrowolne, ale niezbędne do udziału w Programie.

5. Dane są przetwarzane w celu organizacji Programu.

6. Dane osobowe mogą być udostępniane sponsorom Programu, do celów kontroli finansowej Programu, na podstawie uzasadnionych prawnie interesów CEO oraz sponsorów, związanych z potrzebą kontroli sposobu wydatkowania środków finansowych.

7. Dane mogą również być powierzane do przetwarzania podmiotom, które świadczą na rzecz CEO usługi wiążące się z przetwarzaniem danych osobowych, z zastrzeżeniem, że te podmioty nie nabywają prawa do samodzielnego przetwarzania tych danych, a jedynie do wykonywania poleceń CEO w tym zakresie.

8. Dane osobowe przetwarzane w związku z realizacją umowy przechowywane do chwili upływu okresu przedawnienia roszczeń wynikających z umowy lub do chwili upływu okresu przechowywania dokumentacji projektu, wymaganego przez sponsorów lub do chwili upływu okresu wynikającego z obowiązujących przepisów dotyczących prowadzenia ksiąg rachunkowych, przy czym obowiązuje najdłuższy okres.

9. Osoby, których dane osobowe przetwarzamy mają prawo żądania dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz prawo przenoszenia danych. Dopuszczalność korzystania z poszczególnych praw zależy od podstawy prawnej konkretnego przetwarzania.

10. Osoby, których dane osobowe przetwarzamy mają prawo wnieść skargę do organu nadzorczego.

 

§7

POSTANOWIENIA KOŃCOWE

 

  1. Wszelkie uwagi i zgłoszenia dotyczące naruszeń niniejszego regulaminu należy przesyłać na adres poczty elektronicznej koordynatora Programu: domowy@ceo.org.pl lub na adres pocztowy Organizatora: Centrum Edukacji Obywatelskiej, ul. Noakowskiego 10, 00-666 Warszawa z dopiskiem: „Uwagi do regulaminu Programu DoMowy. Rodzinne historie o słowach”.
  2. Organizator Programu zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszym regulaminie. Wszelkie zmiany stają się obowiązujące w momencie powiadomienia Uczestników Programu i poprzez przesłanie informacji o zmianie za pośrednictwem poczty elektronicznej oraz po opublikowaniu zmian w regulaminie na stronie internetowej Programu.
  3. W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem mają zastosowanie odpowiednie przepisy kodeksu cywilnego oraz inne stosowne przepisy prawa polskiego.
 
 
 

.

Back to Top